Convocatoria Oficial Asamblea Ordinaria 2015

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

 DE REGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL

CONJUNTO RESIDENCIAL ALCALA I ETAPA

Flandes (Tolima),  27 Febrero de 2015

En mi calidad de  Representante Legal del Conjunto Residencial Alcala I Etapa, en cumplimiento a lo establecido en el Articulo 39 de la Ley 675 de 2001 y al Artículo 26 de los Estatutos de la Copropiedad, me permito convocar a los copropietarios a la reunión de  ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA de Primera Convocatoria que se llevara a cabo el día DOMINGO 22 DE MARZO DEL 2015 A LAS 8:00 A.M. en el Kiosco del Conjunto con el animo de debatir los temas propuestos a través del siguiente orden del día: 

1.   Misa 8:00 A.M.

2.   Registro de firmas y verificación del quórum

3.   Lectura y aprobación del Orden del día

4.   Aprobación reglamento para la presente Asamblea

5.   Elección de presidente, secretario de la Asamblea

6.   Elección del comité verificador de la redacción y transcripción  del acta para la presente Asamblea

7.   Elección de la comisión de escrutinios para la presente Asamblea

8.   Presentación de Informes de Gestión de 2014 por parte de:

8.1. Comité verificador del acta anterior

8.2. Informe del Consejo de Administración

8.3. Informe de Gestión Administrador al corte 31 de Diciembre del año     2014

8.4. Informe del Revisor Fiscal

8.5. Informe del Comité de Convivencia     

9.   Presentación y aprobación de los Estados Financieros al corte 31 de Diciembre del año 2014

10.       Presentación del Presupuesto para el  2015

11.       Aprobación del Presupuesto oficial para el 2015

12.       Presentación de proyectos de Inversión para el 2015

13.       Elección del Consejo de Administración periodo  de Abril 01 de 2015-al 31 de Marzo del 2016.

14.       Elección del Revisor Fiscal periodo de Abril 01 de 2015 a Marzo 31 de 2016

15.       Elección Comité de Convivencia  Periodo del 01 de Abril de 2015 al 31 de Marzo del 2016

16.       Proposiciones y Varios

17.  Refrigerio 

18.  Cierre de la Asamblea

FAVOR TENER EN CUENTA:

1.   Es importante su asistencia señor copropietario, a fin de que sean escuchadas sus ideas, proposiciones y se decidan.

2.   Si a usted no le es posible asistir, puede otorgar poder a la persona que a bien tenga, preferiblemente otro copropietario, que cumpla con los requisitos de la Ley 675 de 2001 y tenga la responsabilidad de representarlo, de elegir y ser elegido, es decir que sea un propietario ejemplar y que se encuentre como usted al día en sus expensas obligatorias, en tal caso deberá radicar dicha representación con 8 días de antelación  en el debido formato, radicado en la oficina de administración.

3.   Recuerde señor copropietario que las decisiones tomadas válidamente en la asamblea nos obliga a todos a estar presentes, no ausentes y menos disidentes, en virtud de que estamos demostrando el verdadero interés, por los asuntos patrimoniales que de estas asambleas se derivan.

4.   Los libros de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la ley se encuentran a su disposición para su consulta, en las instalaciones de la administración.

5.   Favor enviar sus sugerencias por anticipado a la administración.

6.   Recuerde que su NO ASISTENCIA, se multará con el valor equivalente a una cuota de administración (para los propietarios de las casas de $100.000 y $50.000 para los propietarios de los Locales).

 

ANEXOS

1.   Informe del Consejo de Administración

2.   Informe de Gestión Administrador al corte 31 de Diciembre del año 2014.

3.   Informe del Revisor Fiscal.

4.   Informe del Comité de Convivencia   

5.   Estados Financieros al corte 31 de Diciembre del año 2014

6.   Proyecto de Presupuesto para la vigencia 2015.

7.   Reglamento de Asamblea.

CONSTANCIA

Se ha convocado con la anticipación estatutaria de 15 días y la convocatoria ha sido enviada por correo certificado a la dirección registrada en la administración. Igualmente se procede a fijarse en las carteleras del conjunto y Blog Oficial del conjunto (http://conjuntoresidencialalcala1flandes.blogspot.com/) en la WEB.

CITACIÓN PARA SEGUNDA CONVOCATORIA

Si la Asamblea de Primera Convocatoria no puede sesionar por falta de quórum, MISAEL GUERRERO CAMERO en mi calidad de Representante Legal, en uso de las facultades legales de acuerdo a lo establecido en el artículo 41 de la ley 675 de 2001,  de antemano convoco a una nueva reunión que se realizará el 01 de Abril de 2015, a las ocho pasado meridiano (6:00 p.m.), la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados.

OTROS

Con el ánimo de agilizar la asamblea se efectuara la inscripción con una hora de anterioridad

Los días 20 y 21 de Marzo de 2015, la Contadora del conjunto y el Revisor Fiscal atenderán en la oficina de Administración desde las 10 a.m y hasta las 5 p.m, para atender a todas las inquietudes y consultas  que se tengan con respecto a los Estados Financieros con corte a Diciembre 31 de 2014

Las personas interesadas en ocupar el cargo de Revisor Fiscal, si cumplen con los requisitos para tal mención,  pueden hacer llegar su hoja de vida, con los debidos soportes de títulos de Contador Público, experiencia mínima comprobada de 2 años en cargos de esta responsabilidad y los soportes de identificación y estudios personales, además de últimas actualizaciones acreditadas en los temas de Propiedad Horizontal; estos soportes deben entregarlos en la Oficina de Administración del Conjunto, antes del 20 de Marzo del 2015, en un sobre cerrado y marcado en la dirección del conjunto así: Señores Conjunto Residencial Alcalá, Municipio de Flandes, Barrio Alfonso Lopez, señor Administrador Misael Guerrero Camero. Es pertinente aclarar que lo que no se allegue en el debido momento, no entra a participar para optar para este cargo.

Esperando su asistencia;

Cordialmente.

MISAEL GUERRERO CAMERO

Representante Legal

C. C. Archivo-Cartelera